Für einen guten DVD Verleih ist das Thema Archivierung und Filmvorhaltung ein großes Thema und eine echte Herausforderung. Was sich in den Grundzügen als einfach anhört, ist in der Realität eine ganz andere Sache. Denn bei einem DVD Verleih stehen nicht nur ein paar Dutzend Filme in einem Büchergestell. Und sogar der Laden um die Ecke wird nur einen Bruchteil der zur Verfügung stehenden Filme vor Ort präsentieren können.

Der große Vorteil von Angeboten in der Online Videothek sind zum einen, dass das aktuelle Angebot von fast zwei Millionen Titeln online steht und von jedem Internet Surfer gefunden werden kann. Der zweite Vorteil: Dank einer perfekten Archivierung ist die Filmvorhaltung stets gewährleistet und darf zurecht als logistische Großleistung betrachtet werden.

Ein großes Angebot an DVD Filmen, von denen in der Online Videothek Fairy Film jeweils einige Exemplare vorrätig sein müssen, erfordert auch einen entsprechenden Platzbedarf. Große Lagerräume, die für die platzsparende Archivierung genutzt werden, verfügen über ein ausgeklügeltes System, nach welchem die Filme geordnet sind. Ein EDV System, das mit spezieller Software ausgerüstet ist, lässt den gesuchten DVD Film innerhalb kürzester Zeit auffinden und kann von den Mitarbeitenden dem Versand übergeben werden. Selbstredend, dass man diese Dienstleistung anbieten muss, will man mit dem DVD Verleih um die Ecke mithalten. Dies gelingt dem internetbasierten Verleih aber ausgezeichnet, weil im Verlaufe der Jahre der Markt stets gewachsen ist und man sich eine große Erfahrung zugelegt hat und man mittlerweile das Thema Archivierung und Filmvorhaltung perfekt beherrscht.

Dieser Herausforderung ist man also gewachsen. Zum Gelingen des Unternehmens ist dies aber nur ein Teil der Kette. Um die Funktionalität der Bestell- und Liefervorgänge zu testen, werden Betriebsinterne Messungen durchgeführt, anhand derer man Engpässe erkennen kann und allenfalls handeln wird, wenn es der Performance in der Abwicklung dienlich ist. Die Lagerung der Datenträger, sowie die Archivierung im EDV System verdienen beim DVD Verleih beste Noten. Dank der schnellen Arbeitsweise der Angestellten, vergehen ab der Bestellung je nach Frequenz nur wenige Stunden, bis die Silberscheibe sich auf dem Postweg zum Kunden befindet. Wird diese zurückgeschickt, stellt das ebenfalls eine bedeutende Herausforderung an alle Mitarbeitenden dar: Die richtige Zuordnung, die meistens mittels eines Strichcodes erfolgt der eingelesen werden muss, ist dabei entscheidend. Klar, dass sich ein DVD Verleih nicht leisten kann, einfach einen großen Berg mit zurückgeschickten DVD Filmen zu häufen. Oft werden die Filme nämlich nach der Rücksendung sofort weiter verliehen, was für die Beschäftigten heißt: Es muss schnell gehen, wenn die Online Videothek funktionieren soll.

Dank seriöser Archivierung und effizienter Filmvorhaltung gelingt es dem DVD Verleih jederzeit Bestellungen korrekt und schnell auszuführen. Nur die Online Videothek mit dem größten Angebot und der schnellsten Abwicklung, wird für potentielle Kunden ein Thema sein. Aus diesem Grund wird auf diesen kundenfreundlichen Service gesetzt, wenn der DVD Verleih optimal funktionieren soll, wie es sich für eine Online Videothek gehört.